Yrityksen kirjanpito-ohjelmat

kirjanpito

Nykyisillä yrityksillä on mahdollisuus valita, hoitavatko taloushallinnon perinteisellä tavalla kirjanpitotoimiston kautta, netissä itsenäisesti vai yhdistelmänä, kirjanpitotoimiston kautta ja tietojen lähetyksen tapahtuessa sähköisesti.

Nettipohjaiset taloushallinnon ohjelmat säästävät yleensä rahaa ja ovat helppoja käyttää. Niiden kanssa toimivalla täytyy kuitenkin olla edes jonkinlainen kirjanpidon perustaito pohjalla, että kirjanpito olisi kaikin puolin oikeellista sekä kannattavaa näin hoidettuna. Täytyy kuitenkin muistaa että kirjanpitovelvollisuus on laissa määrätty ja sen rikkomisesta voi seurata rangaistus.

Ohjelmia on valittavana lukuisia ja helposti saattaakin tulla valinnanvaikeus, jokaisen kehuessa ja mainostaessa omaa ohjelmaansa. Hintoja kannatta myöskin vertailla, ettei ota ensimmäistä tielle osuvaa taloushallinnon ohjelmaa. Muutamia paljon käytettyjä ohjelmia on Tietosuunta, PasseliVisma ja Asteri jotka kaikki toimivat joustavasti monenlaisilla yrityksillä. Ohjelmiston hintaan kuuluu myös tukipalvelut, jotka on hyvä olla olemassa, kun ongelmia esiintyy.

Esimerkiksi Tietosuunnalla on tarjota laskutus, kirjanpito, palkat, ostot, asennuspalvelu, etäkäyttö-aputoiminto ja koulutus asiakkailleen. On helppoa, jos ostettava ohjelma on jo valmiiksi sellainen, joka voi kattaa yrityksen kasvaessa tai laajentuessa sen tarvitsemat taloushallinnon palvelut.

Hinnat eivät ole päätä huimaavia näillä netin taloushallinnon ohjelmilla. Erittäin laadukkaan ohjelman voi saada yritykselleen noin 200-400€ ja siihen kuukausittaiset maksut ovat normaalisti noin 20-40€/kk.

Tärkeää ohjelmistoa valittaessa on myös, että sitä käyttävät henkilöt kokevat sen loogiseksi ja helposti ymmärrettäväksi käyttää. Vain näin voidaan kirjanpito hoitaa lain määräämällä ja tehokkaalla sekä taloudellisella tavalla. Ihanteellinen tilanne on, jos yrityksessä (kuinka pieni tahansa), olisi aina vähintään kaksi henkilöä jotka hallitsevat ohjelman käytön suvereenisti. Silloin ongelmatilanteilta todennäköisimmin tullaan välttymään.

Toinen markkinoita tällä hetkellä hallitseva taloushallinnon ohjelma on PasseliVisma. Tämä ohjelma tarjoa periaatteessa samoja palveluja asiaikkailleen kuin Tietosuuntakin. Sivusto Vismalla on ehkä helpommin navigoitava, ja nykyaikaisemman oloinen. Tuki on jatkuvasti saatavilla myös täällä, mutta myös nykyaikaisesti Live-chatin muodossa.  Visma on myöskin koventanut kilpailua tarjoamalla palveluja joita Tietosuunnalla ei ole valikoimissaan, kuten perintä, rahtikirjat, soittolistat, projektiseuranta, lomakkeiden monikielisyys ja tarjoukset. Nämä vain muutamia mainitakseni.

Kuten huomata siis saattaa käsite kirjanpito on laajentunut todella paljon ja sen alaisuuteen kuuluukin nykyään paljon enemmän toimintoja kuin ennen. Valinta voi yrittäjälle olla vaikea tehdä, minne päin kallistua, että yrityksen tärkeä taloushallinto tulisi hoidettua mahdollisimman hyvällä tavalla. Tässä kannattaa apua pyytää puolueettomalta asiantuntijalta, ettei anna myyntipuheiden vahingossa viedä mukanaan. Netissä on myös ohjeita siitä mihin asioihin tulisi kiinnittää huomiota ohjelmaa valitessa. Yrityksen omistajalla täytyy myös olla selkeys mitä hän tarvitsee, niin kutsutulla mutu tuntumalla ei tätä ohjelmaa voi ruveta yritykselleen valitsemaan.

On myös yrityksiä jotka ovat tehneet ratkaisun lähteä hoitamaan kirjanpitoa exel-taulukko pohjalta. Tämäkin on täysin varteenotettava vaihtoehto, joka kuitenkin edellyttää hiukan parempaa tietoutta kirjanpidosta, koska tässä ei ole ohjelmaa ja sen tukea auttamassa ja opastamassa. Tässä vielä luetteloa tunnetuimmista kirjapito-ohjelmista netissä.

  • Tietosuunta
  • Datanimike
  • e-conomic
  • Netvisor
  • Passeli
  • EmCen
  • Merit Aktiva
  • Henix
  • NetBaron
  • Bitmill
  • Asteri
  • Visma

asteri